Щодо графіка документообігу

Департамент податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України розглянув ... питання про ведення бухгалтерського обліку бюджетними установами і повідомляє.

Згідно зі статтею 8 Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" ... питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Підприємство самостійно затверджує правила документообігу та технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

Згідно з підпунктом 2 пункту 8 Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 р. № 59 (далі - Типове положення), бухгалтерська служба має право встановлювати обґрунтовані вимоги щодо порядку оформлення та надання до бухгалтерської служби структурними підрозділами бюджетної установи первинних документів для їх відображення в бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

Відповідно до пункту 13 Типового положення головний бухгалтер подає керівнику бюджетної установи, зокрема, пропозиції щодо визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності бюджетної установи і технології обробки облікових даних, у тому числі системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями.

Згідно з Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88, графік документообігу затверджується наказом керівника установи, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документ, прийняття їх до обліку, передання для обробки та до архіву.

Графік документообігу оформляється у вигляді схеми або переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку та строків виконання робіт.

Бюджетною установою може використовуватися зразок графіка документообігу у вигляді переліку робіт, який наведений в додатку до Положення про документи та документообіг у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів СРСР від 29.07.83 р. № 105.

...

Директор Департаменту
податкової, митної політики та
методології бухгалтерського обліку
М. Чмерук